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你羡慕的秘书岗位通常这么分类

在之前两篇文章中,我们分析了公务员队伍中的吃香部门和幸福岗位,今天我们来聊一聊一个特殊的岗位——秘书岗位。

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秘书秘书,故事多多。说起这个秘书岗位,生活中上至达官贵人、下至平民百姓,似乎都能说出来些许关于“某位秘书”的奇闻异事或者是风流韵事,可以说群众基础十分广泛,同时也正因为传的多,真实性也就无从考究,似乎每个人都了解,又似乎仅仅局限于传说,毕竟,秘书是少数的,也因此给这个岗位增添了几分神秘,也正因为如此,很多关于官场的文学作品和影视作品都以“秘书”为主角,经过演绎,塑造很多脍炙人口的形象。比如,《蜗居》中张嘉译饰演的市长秘书宋思明,

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一度被称为“女性杀手”;被评为2011年《亚洲周刊》十大好书之一的《二号首长》中,唐小舟的身份由资深记者、“传媒王子”转变为省委书记秘书后,被人尊称为“二号首长”,等等,类似的作品就不胜举。当然,也有人说,“要想升迁快,进了机关干秘书!”那么真正的秘书应该是什么样子的呢?今天@Lee说我就为大家揭开秘书岗位的神秘面纱。

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说起机关单位中的秘书,应该给他贴上什么样的标签呢?地位高?待遇好?升迁快?有前途?其实不尽然如此,秘书也是因人而异,因岗而异,我认为大体可以分为三类:

第一类:生活秘书,有的地方也称之为通讯员。生活秘书,顾名思义就是照顾领导生活的,具体点就是负责安排领导的起居、休息、医疗保健和各项公务活动的日程等。什么样的领导才有资格配备生活秘书呢?一般来说,只有较高级别的领导人或专家才有资格配备。当然,这个高级别的理解因人而异。一个县里,最高级别的就是县委书记和县长等领导,一个市里,最高级别的就是市委书记和市长等等。像我们前文中举的两个例子,宋思明和唐小舟,都可以归为生活秘书这一类的。生活秘书往往是机关中主要领导最信任、最亲近的人,换一任领导必换生活秘书往往也是一种共识,正是因为如此,这一类的秘书待遇好、提拔快,但是领导是有限的,因此能作为领导生活秘书的人也是少之又少。

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第二类,文字秘书,也就是专门负责领导文字材料的人。主要职责就是协助领导撰拟公文包括报告、重要讲话、文章等任务,通过撰写文字材料,帮助领导开阔思路、启迪智慧,基于此,这一类的秘书往高了说相当于领导的参谋智囊,是领导的主要助手,往低了说就是“大笔杆子”,现在大多时候自嘲为“材料狗”。因为工作的特殊性,这一类的秘书往往必须具备较强的领悟能力、调研能力,要有广博的知识,尤其要熟悉其领导所管理的业务活动,相关的科学技术专业知识,能够将这些知识在撰拟公文、文件中熟练地运用,并以其较强的文字表达能力,使领导意图得到恰当的文字表现,也正是因为工作的专业性,但凡是能担任领导专职文字秘书的人,大多都是经历过长期的工作历练和锻炼,也因此机关中任领导“风云变幻”,文字秘书“岿然不动”的现象也很普遍,但是这种“岿然不动”通常只是岗位上的并不能代表级别。相比较生活秘书的稳定待遇,文字秘书因人而异、因工作性质而异,一般来说,层级越高,文字秘书的受重视程度也越高,不可替代性也就越高,价值也就越高,当然,也更辛苦。

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第三类,机要秘书。这一类的秘书一般在市以上的机关才会设置专门专人岗位,主要负责领导文件的处理及保管,工作虽然具有一定的专业性但是职能相对比较单一,而且与领导之间往往隔着生活秘书或者通讯员,与领导直接接触较少,换领导一定换机要秘书的情况少之又少,待遇自然和机关单位其他工作人员无异。

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以上是我从工作岗位职责出发对机关单位中秘书的分类,难免有纰漏,也请朋友们多多包涵。

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其实,无论什么样的秘书,都不是随随便便的人能够担任的,领导选一人必有选一人的理由,这个人也必定有过人之处。当然,无论在什么样岗位上,我们都必须时刻牢记自己的职责,做好自己的工作,只有一流的业绩才会有一流的待遇,只有一流的业绩工作之路生活之路才会越走越宽

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